Kullanılan telefon rehberini seçmek için Kullanılan hafıza seçeneğini belirleyin. Telefonun hafızasını, SIM kartının hafızasını veya her ikisini de kullanabilirsiniz. Telefon hafızası en çok 500 kartvizit kaydedebilir (kullanılabilir paylaşılan hafızaya bağlı olarak). Nokia 6800 mesajlaşma cihazı en çok 250 kartvizitli SIM kartlarını destekler.

Telefonun isim ve numaraları görüntüleme biçimini seçmek için Telefon rehberi görünümünü seçin. Telefon ve/veya SIM kartınızda ne kadar kullanılabilir alan olduğunu görmek için Hafıza durumu seçeneğini belirleyin.

Her kartvizitin altına farklı numaralar veya kişisel notların yanı sıra e-posta, web ve posta adresleri gibi ek bilgiler kaydedebilirsiniz. Rehber kayıtlarına göz atarken Ayrıntılar'a basarak rehbere daha fazla kayıt ekleyebilirsiniz. Daha sonra Seçenekler tuşuna basıp Numara ekle veya Bilgi ekle seçeneğini belirleyin.

Kartvizit için girilen ilk numara arama veya mesaj gönderme için varsayılan numara olarak ayarlanır. Varsayılan numarayı değiştirmek için, istediğiniz ada gidin Bilgiler tuşuna basın, varsayılan olarak ayarlamak istediğiniz numaraya gidip Seçenekler veVarsayılan olarak ayarla tuşlarına basın.