Når du skal synkronisere kalenderen og telefonbokinformasjonen for første gang, må du først konfigurere synkroniseringsoppgaven. Slik gjør du dette:

1. Koble Nokia 6800 til datamaskinen via infrarød eller kabel, og åpne programmet Nokia PC Sync.
   
2. I vinduet Konfigurer Nokia PC Sync velger du hvilket PC-program du vil synkronisere med (det du bruker til kalender og kontaktinformasjon), og klikker OK. Vinduet Egenskaper for Nokia PC Sync åpnes.
   
3. I kategorien Oversikt ser du gjeldende synkroniseringsinnstillinger.
   
4. Når du vil legge inn generelle synkroniseringsinnstillinger, klikker du i kategorien Generelt. Klikk på Avanserte for å se mer avanserte alternativer. Vurder nøye om du vil at Nokia 6800 skal overskrive PC-en eller omvendt hvis det skulle oppstå en konflikt. Du bør tenke over hvilken kalender eller kontakter-database som oppdateres oftest, og velge denne som prioritert.
   
5. I kategorien Kalender/Gjøremål kan du angi innstillinger for synkronisering av kalender og gjøremål.
   
6. I kategorien Kontakter kan du angi innstillinger for synkronisering av kontaktinformasjon.

Merk: Du vil ikke kunne redigere innstillingene for Kalender/Gjøremål eller Kontakter hvis du ikke valgte å inkludere dem i synkroniseringen i kategorien Generelt.

7. Når du vil legge inn innstillinger som er spesifikke for PC-programmer, klikker du på kategorien med navnet på det PC-programmet du valgte.
   
8. Klikk OK.
   
9. Når du vil kjøre den synkroniseringsoppgaven du har laget, må du klikke knappen Synkroniser nå i vinduet Egenskaper for Nokia PC Sync Properties.
   

Merk: Hvis du vil bruke de samme innstillingene neste gang du synkroniserer, kan du ganske enkelt starte synkroniseringen ved å velge den fra PC Sync på Start-menyen.