Selezionare Memoria in uso per scegliere la rubrica che si desidera utilizzare. È possibile utilizzare la memoria del telefono, la memoria della carta SIM o entrambe. La memoria del telefono è in grado di contenere fino a 500 contatti (in base alla memoria dinamica disponibile). Il Nokia 6800 supporta carte SIM in grado di contenere fino a 250 contatti.

Selezionare il tipo di visualizzazione della Rubrica per scegliere la modalità di visualizzazione dei nominativi e dei numeri. Selezionare Stato memoria per visualizzare la quantità di spazio disponibile sul telefono e/o sulla carta SIM.

È possibile memorizzare diversi numeri o informazioni aggiuntive per ogni contatto, ad esempio gli indirizzi e-mail, Web e postali nonché note personali. È possibile aggiungere ulteriori dati relativi ad un nominativo della rubrica premendo Dettagli durante la consultazione dei nominativi stessi. Quindi, premere Opzioni e selezionare Aggiungi numero o Aggiungi dettaglio.

Il primo numero immesso in corrispondenza di un contatto è impostato e utilizzato come numero predefinito quando si effettua una chiamata o si invia un messaggio. Per modificare il numero predefinito, scorrere fino al nome desiderato, premere Dettagli, scorrere fino al numero che si desidera impostare come predefinito, premere Opzioni, quindiPredefinito.