A használni kívánt telefonkönyv megadásához válassza a Használt memória menüpontot. Használhatja a telefon memóriáját, a SIM-kártya memóriáját, vagy mindkettőt egyszerre. A telefon memóriája maximum 500 nevet képes tárolni (a rendelkezésre álló szabad osztott memóriától függően). A Nokia 6800-as üzenetkezelő eszköz támogatja azokat a SIM-kártyákat, amelyek maximum 250 nevet képesek tárolni.

A kijelzőn megjelenik lehetőséggel állíthatja be, hogy a telefon hogyan jelenítse meg a neveket és a számokat a kijelzőn. A Memória állapota lehetőséggel ellenőrizheti, mennyi szabad hely van még a telefonon és/vagy a SIM-kártyán.

A nevekkel együtt különböző számokat és egyéb adatokat is menthet, amelyek lehetnek e-mail, web- vagy postai címek, vagy személyes jegyeztek is. A telefonkönyvbe felvett neveket az Adatok menüpont választásával egészítheti ki további adatokkal. Nyomja meg az Opciók gombot, és válassza az Új szám vagy az Adatok hozzáad. menüpontot.

A telefon a névhez elsőként megadott számot fogja alapértelmezettként használni híváshoz vagy üzenetküldéshez. Az alapértelmezett szám módosításához lapozzon a megfelelő névhez, nyomja meg az Adatok gombot, lapozzon az alapértelmezettként beállítandó számhoz, nyomja meg az Opciók gombot, végül válassza az Alapértelmezett lehetőséget.