A telefon e-mail funkciójának használatához az e-mail fiókon kívül még kétféle beállítás szükséges: 1) Szolgáltatói beállítások, amelyek tartalmazzák az e-mail hozzáférési pontjának adatait, és 2) E-mail beállítások. Először adja meg a szolgáltatói beállításokat, utána válassza ki a használni kívánt hozzáférési pontot, majd adja meg az e-mail beállításokat. A helyes beállításokért forduljon a hálózatüzemeltetőhöz vagy az e-mail szolgáltatóhoz. Az alábbi szimuláción bemutatjuk az e-mail beállítások megadását.