Sélectionnez Mémoire utilisée pour choisir le répertoire que vous souhaitez utiliser. Vous pouvez utiliser la mémoire du téléphone, celle de la carte SIM, ou les deux. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 500 contacts dans la mémoire du téléphone (en fonction de l'espace disponible dans la mémoire partagée). Le périphérique de messagerie Nokia 6800 prend en charge les cartes SIM comportant jusqu'à 250 contacts.

Sélectionnez la vue Répertoire pour choisir le mode d'affichage des noms et des numéros du répertoire. Sélectionnez Etat mémoire pour afficher l'espace disque disponible restant dans la mémoire du téléphone et/ou de la carte SIM.

Pour chaque contact, vous pouvez enregistrer différents numéros de téléphone ou des informations complémentaires telles qu'une adresse e-mail, une adresse électronique, une adresse postale ou une note personnelle. Pour ajouter des données dans une entrée du répertoire, appuyez sur Détails lorsque vous parcourez les entrées du répertoire. Appuyez ensuite sur Options et sélectionnez Ajouter numéro ou Ajouter détail.

Le premier numéro enregistré sous un contact est défini comme numéro par défaut pour l'établissement d'appels ou l'envoi de messages. Pour modifier le numéro par défaut, faites défiler jusqu'au nom voulu, appuyez sur Détails, faites défiler jusqu'au numéro que vous voulez définir comme numéro par défaut, puis appuyez sur Options et sur Définir par défaut.