Viestilaitteessa on useita kansioita sähköpostin järjestämistä varten:

• Saapuneet-kansio sisältää uudet viestit. Viestit jäävät Saapuneet-kansioon, jos et poista tai siirrä niitä siitä. Huomaa, että Nokia 6800 viestilaitteen Saapuneet-kansioon tallennetaan samat viestit kuin sähköpostipalvelimeen, mutta viestilaitteesta poistettuja viestejä ei poisteta sähköpostipalvelimelta.
• Lähtevät-kansio sisältää lähetystä odottavia viestejä eli viestejä, joiden luontihetkellä verkkoyhteys ei ole ollut käytössä.
• Poistetut-kansio sisältää poistetut viestit.
• Lähetetyt-kansio sisältää kopiot lähettämistäsi viesteistä.
• Luonnokset-kansio sisältää keskeneräisiä viestejä, jotka voit viimeistellä ja lähettää myöhemmin.
• Arkisto-kansiossa voit järjestää viestejä, jotka haluat säilyttää.