Voordat je de agenda en het telefoonboek voor de eerste keer kunt synchroniseren, moet je eerst een synchronisatietaak instellen. Dat doe je als volgt:

1. Verbind de Nokia 6800 via infrarood of kabel met de pc en open de toepassing Nokia PC Sync.
   
2. Selecteer in het venster Configure Nokia PC Sync de pc-toepassing waarmee je wilt synchroniseren (de toepassing die je gebruikt voor agenda- en contactgegevens) en klik op OK. Het venster Nokia PC Sync Properties wordt geopend.
   
3. Op het tabblad Summary worden de huidige synchronisatieinstellingen weergegeven.
   
4. Op het tabblad General kun je algemene synchronisatieinstellingen invoeren. Klik op Advanced voor meer geavanceerde opties. Overweeg zorgvuldig of je in geval van een conflict de Nokia 6800 de gegevens op de pc wilt laten overschrijven, of omgekeerd. Ga na welke agenda- of adressentoepassing het meest up-to-date is en gebruik deze als bron.
   
5. Op het tabblad Calendar/To-do kun je instellingen opgeven voor het synchroniseren van de agenda en de takenlijst.
   
6. Op het tabblad Contacts kunt je instellingen opgeven voor het synchroniseren van de contactgegevens.

Opmerking: Je kunt de instellingen voor de Agenda/Takenlijst of Contacten niet wijzigen als je deze niet in de synchronisatie hebt opgenomen op het tabblad General.

7. Als je opties wilt instellen voor de toepassing op de pc, open je het tabblad met de naam van de pc-toepassing die je hebt geselecteerd.
   
8. Klik op OK.
   
9. Klik op de knop Synchronize now in het venster Nokia PC Sync Properties om de synchronisatietaak te starten.
   

Opmerking: Als je de volgende keer dezelfde instellingen voor synchronisatie wilt gebruiken, kun je de synchronisatie starten door PC Sync te selecteren in het menu Start.