Vælg Anvendt hukommelse for at vælge den telefonbog, du vil bruge. Du kan bruge telefonens hukommelse, SIM-kortets hukommelse eller begge. Telefonens hukommelse kan gemme op til 500 kontaktpersoner (afhængig af den tilgængelige delte hukommelse). Nokia 6800-meddelelsesenheden understøtter SIM-kort med op til 250 kontaktpersoner.

Vælg visningen Telefonbog for at vælge, hvordan navne og numre skal vises på telefonen. Vælg Hukommelsesstatus for at se, hvor meget fri plads, der er på telefonen og/eller SIM-kortet.

Du kan gemme forskellige numre eller yderligere oplysninger under hver kontaktperson, f.eks. e-mail, web- og postadresser samt en personlig bemærkning. Du kan føje flere data til et element i telefonbogen ved at trykke på Detaljer, når du gennemser posterne i telefonbogen. Tryk derefter på Valg, og vælg Tilføj nummer eller Tilføj detalje.

Det første nummer, der indtastes for kontaktpersonen, indstilles som standardnummer for opkald eller afsendelse af beskeder. Hvis du vil ændre dette standardnummer, skal du rulle til det ønskede navn, trykke på Detaljer, rulle til det nummer du vil indstille som standard og derefter trykke på Valg og Indstil som standard.